eventi, cerimonie e meetings

Nei soggiorni in formula villa, la nostra struttura potrà essere utilizzata come location per l’organizzazione di eventi.
In tal caso sarà sufficiente comunicare alla direzione data e durata dell’evento ed attenersi al seguente regolamento, redatto all’unico scopo di garantire la continuità del servizio ai successivi ospiti.

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La struttura dovrà essere prenotata in formula villa ovvero interamente ed esclusivamente dal gruppo di ospiti che organizza l’evento.
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Le attività di catering e banqueting saranno a carico degli ospiti residenti, Baglio Fasana si rende disponibile a fornire dei contatti in zona per fornitori specializzati.
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Il numero di avventori esterni non potrà superare le 60 unità
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l’evento dovrà avere durata massima di 18 ore
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nessuno degli avventori esterni potrà accedere alle camere destinate al pernottamento
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l’evento dovrà terminare almeno 24 ore prima del ckeck-out (partenza dei residenti)
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Terminato l’evento dovrà essere consentito al personale della struttura di iniziare il lavoro di pulizia e ripristino di tutte le aree che siano state occupate anche estemporaneamente dagli avventori esterni con la sola eccezione per le camere destinate al pernottamento.
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Per tutta la durata dell’evento dovrà essere consentito al nostro personale di essere presente all’interno della struttura al fine di individuare le criticità che possano inteferire con i tempi di ripristino e pulizia.
I nostri incaricati presidieranno a distanza e con la massima discrezione intervenendo esclusivamente nel caso in cui vi siano degli imprevisti che richiedano un azione immediata a garanzia della sicurezza ed incolumità degli ospiti.
In particolare baglio fasana si farà carico di isolare e, se possibile, rimuovere immediatamente, i residui eventualmente prodotti dalla rottura di vetri, bicchieri, piatti e quant’altro possa disperdersi nell’ambiente.
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Il costo per i servizi extra forniti per la gestione delle procedure di controllo e manutenzione straordinaria della villa è di 500 Eur per ciascun evento
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